Apprendre Access (les Tables)

normalement sa doit etre comme ça :


et aprés l'affichage ..

Oui c ça et voila une videos pour l'intro et une seconde pour access 2007 puisque tu as cette version.
et quelques vidéos qui récapitulent un peu ce qu'on a vu jusqu'à maintenant.
https://www.youtube.com/watch?v=7rSJbe2cWY4&feature=related
https://www.youtube.com/watch?v=AUmr5O1ss8Y&NR=1 Acces 2007.

g rien piger tres belle initiativ ghir bla3kal

g meme pas pu demarer correctement la 1ere etap en fait comment pour commencer g tts lu et j y m y trouve pas!!!!!!!!! help!!!!!!!!

kikoukikou123 a écrit:g meme pas pu demarer correctement la 1ere etap en fait comment pour commencer g tts lu et j y m y trouve pas!!!!!!!!! help!!!!!!!!

Tu ouvre MS Access, puis fichier /nouvelle base de donnée/ puis "base de donnée vide" une fenêtre s'ouvre pour vous demander le nom de votre base tu tape "magasin". puis tu clique sur créer et voila tu viens de créer ta base.
puis tu vas sur l'onglet "table" tu clique sur nouveau/Mode création.
et la tu remplis les champs comme c'est indiqué dans les posts précédant.
Si tu arrive pas tu pourra regarder les videos de comment créer les tables sur youtube

Bonne chance.

3.6 Les Listes de choix
Nous avons vu précédemment que parmi les types de données est proposé un type de données particulier : la liste de choix, la liste de choix n'est pas à proprement parler un type de données particulier, c'est un moyen de simplifier la saisie de données dans une table en proposant à l'utilisateur de cliquer sur un élément proposé dans une liste, le champ de la table sera rempli avec l'élément sélectionné dans la liste.
Pour pouvoir tester cela, nous allons créer la table "Commandes"


Elle doit ressembler à ça.
Nous allons maintenant retourner dans la table client et modifier le type de données du champ "Titre", Le champ "Titre" va contenir le titre du client : Monsieur, Madame, Mademoiselle. Au lieu de saisir à chaque fois le mot en entier, nous allons créer une liste de choix qui proposera ces trois titres, il suffira de cliquer sur l'un d'entre eux pour remplir automatiquement le champ.

Après avoir choisi le type "Liste de Choix" pour le champ "Titre", la fenêtre suivante s'affiche :




Il y a deux façons de créer une liste de choix : soit a partir du contenu d'une autre table (ce que nous verrons après), soit à partir d'une liste que l'on va taper soi-même une fois pour toutes, c'est ce que nous allons choisir. (Cliquez ensuite sur Suivant)



On va taper dans la colonne Col1 la liste des titres possibles et cliquer sur Suivant une fois terminé.



On nomme ici la liste de choix (peu importe le nom choisi) et on clique sur "Terminer"
Maintenant, pour voir le résultat, nous allons saisir des données dans la table "Clients", dans la fenêtre où se trouve la liste des tables, on clique sur "Ouvrir", on arrive alors sur un tableau qui ressemble à ça :


On va ainsi créer plusieurs clients :
Une fois ces clients saisis, nous allons aller modifier le type de données du champ "N° Client" de la table
commande pour y mettre une liste de choix.
Pourquoi ? Une commande contient le numéro du client qui l'a passé, lorsque l'on saisi une commande et qu'on a que le nom du client, il faut se souvenir de son numéro pour le taper, la liste de choix va ici proposer la liste de tous les clients se trouvant dans la table "Clients", il suffira de cliquer sur le nom de l'un d'entre eux pour que son numéro soit automatiquement entré dans le champ "N° Client" de la table "Commande".



On change le type de données du champ "N° Client" dans la table "Commande" et on choisit "Liste de Choix".
Cette fois -ci, nous n'allons pas saisir tous les éléments de la liste, ça n’aurait pas de sens, il faudrait remodifier cette liste à chaque fois qu’on ajoute un nouveau client. Nous allons dire à Access de construire sa liste de choix en allant chercher les éléments de cette liste dans une autre table, pour ça on clique juste sur "Suivant". Access nous affiche les autres tables de la base :


On choisit "Clients" (!) et on clique sur Suivant


Access nous demande ici quels vont être les champs de cette table qui vont être affichés dans la liste, nous n'avons besoin que du numéro du client, de son nom et de sa ville (au cas où il y aurait deux clients homonymes). On sélectionne à gauche les champs que l'on désire voir apparaître dans la liste, et on clique sur ">" pour les ajouter, sur "<" pour les retirer, ">>" et "<<" ajoutent et retirent tous les champs.




Access affiche un exemple du contenu de la liste. Vous pouvez ici dimensionner la taille des colonnes.



Nous avons choisi d'afficher trois champs de la table "Clients" dans notre liste de choix, Access nous demande lequel de ces trois champ va servir à initialiser le champ "N° Client" de la table "Commande", il est clair que nous voulons que le champ "N° Client" de la table "Commande" soit initialisé avec le n° de client du client que nous aurons sélectionné dans la liste, on choisit donc "n° Client" et on clique sur Suivant, on nomme ensuite la liste, et on peut commencer à saisir des commandes :



Que se passe-t-il lorsqu'on se positionne sur le n° de client ?
Access va lire toute la table "Clients", et créer une liste de choix à partir de cette table. Cette liste contient les champs que nous lui avons indiqué. Il suffit de sélectionner un client dans la liste, et comme nous lui avons dit d'initialiser le champ N° Client de la table "Commande" avec la première colonne de la liste de choix, son numéro sera automatiquement copié.



C'est beau non ?

A la prochaine inchallah.

super fateh merci

3.6 La saisie des enregistrements
Jusqu'à présent, nous avons saisi rapidement des enregistrements dans les tables, attardons nous sur la saisie et les recherches/Filtres .

Pour se déplacer parmi les enregistrements de la table, on utilise les icônes fléchés en bas à gauche de la fenêtrede saisie:



Pour supprimer un enregistrement, on clique à gauche de la ligne


et on appuie sur la touche "Suppr", Access vous demande alors une confirmation.

Deux petits trucs avant d'en finir avec la saisie de données dans les tables :
On peut cacher une colonne, pour ça, on va dans le menu "Format", et on clique sur l'option "Afficher les colonnes..."



La liste des champs (colonnes) de la table s'affiche, vous sélectionnez celles que vous voulez voir apparaître, celles que vous n'avez pas sélectionné disparaîtront de l'affichage quand vous cliquerez sur "Fermer".
Attention, ca les fait juste disparaître de l'affichage pour la saisie, en aucun cas, le champ en question va être supprimé de la structure de la table.

Bon je ne sais pas pourkoi les images ne s'affichent pas, est ce dû à un pb avec le serveur d'image ou bien est ce qu'il y a un nbr MAX d'images à posteret à ne pas dépasser?
je reprendrais dés que le pb se régle.

bah mm si les images ne s'affiche pas! tu peux, laissé les adresse (le lien) de l'image!

Merci pour les liens vidéo sa éclaire mieux (surtout avec la version 2007) ... je viens de terminer la premier partie (jusqu'à les index) et je vais essayer de crée une base de donne qui regroupe des donner d'un recensement de populations. j'hésiterai pas a poser des questions :p .

Bon Voila j'ai réglé le pb les images s'affichent de nouveau.
Donc je continue le cour.

Autre truc intéressant, on peut "figer" une colonne, à quoi ça sert ? Si pendant la saisie nous voulons avoir en permanence le numéro client , nous allons sélectionner la colonne en question en cliquant sur son titre :



Une fois la colonne sélectionnée, on va dans le menu "Format" et on clique sur "Figer les colonnes".
Que se passe-t-il maintenant ? Quand on va déplacer l'ascenseur en bas pour modifier un des champs de l'enregistrement, la colonne "N° Client" sera toujours visible :



La colonne "N° Client" a bougé quand on a déplacé l'ascenseur, lorsqu'elle était figée, elle était bloquée.
Pour autoriser le déplacement de toutes les colonnes et annuler l'option "Figer les colonnes", dans le menu "Format", cliquez sur l'option "Libérer les colonnes".

3.7 Tri parmi les enregistrements :

Pour trier la table sur un champ, on se positionne sur le champ en question (peu importe l'enregistrement) et on utilise un des deux icônes de la barre d'outils :



Celui de gauche permet le tri alphabétique croissant et celui de droite le tri alphabétique décroissant.
Exemple :



Ceci est l'état de notre table après l'avoir trié de façon croissante sur le champ "Prénom"

3.8 Filtrer des enregistrements
Les filtres permettent de limiter, de façon temporaire, les enregistrements affichés dans la table. On peut filtrer selon deux méthodes :

- Le filtre sur un seul critère :
Par exemple, on ne veut afficher que les clients qui habitent Paris.
Pour cela, on se positionne sur l'enregistrement d'un client habitant Paris, et on sélectionne le mot "Paris" dans le champ "Ville":


Puis on clique sur l'icône du filtre dans la boîte à outils :






Ne s'affichent à présent que les client habitant à Paris. On peut aussi limiter le filtre à une partie d'un mot, par exemple, on aurait pu sélectionner seulement la lettre "P" du mot "Paris", ne se seraient alors affichés que les clients dont le nom de la ville commence par "P".
Pour faire réapparaître tous les enregistrements, on clique sur l'icône



A la prochaine inchallah.

Filtre sur plusieurs critères
On clique sur l'icône :



Un enregistrement vide s'affiche.
Supposons que l'on veuille afficher les clients qui s'appellent "Machin" ou qui habitent à Saint-Quentin.


On va cliquer sur "Machin", si on voulait afficher les clients qui s'appellent "Machin" et dont le prénom est "Robert", on cliquerait sur "Robert" dans la colonne "Prénom".
Vous avez remarqué que, en bas, se trouvent deux onglets :

Rechercher / ou.

En cliquant sur l'onglet "Ou", vous obtenez un nouvel enregistrement vide dans lequel on va pouvoir
saisir les critères de notre deuxième condition, le but étant d'avoir les clients qui s'appellent "Machin" OU qui habitent à Saint-Quentin, dans le deuxième onglet, on va sélectionner "Saint-Quentin" dans le champ ville.


Au passage, notez qu'un troisième onglet est apparu au cas où on voudrait une troisième condition.
Une fois entrée la deuxième condition, on clique sur :

Et on obtient:


Soit la liste des clients dont le nom est soit "Machin" soit la ville est "Saint-Quentin".
Vous noterez au passage qu'on peut sauver son filtre multi critère sur disque en cliquant sur l'icône disquette dans la fenêtre de filtre.

3.9 Rechercher des enregistrements
Pour faire une recherche, cliquez sur l'icône :



Rechercher:
on indique la valeur à chercher

Rechercher dans:
on indique le champ dans lequel va s'effectuer la recherche.

Sens :
Indique dans quel sens va se faire la recherche :
- Tout : dans toute la table
- Bas : à partir de l'enregistrement courant jusque la fin de la table
- Haut : à partir du début de la table jusque l'enregistrement courant.

Où :
Sur quoi va se faire la recherche
- Champ entier : La valeur cherchée doit être le contenu exact du champ
- Début de champ : La valeur cherchée est le début du champ
- N'importe où : La valeur cherchée peut se trouver n'importe où dans le champ

Respecter la casse :
Doit-on différencier les majuscules des minuscules ?

Rechercher les champs comme Formatés :
Activez cette option si vous souhaitez qu'Access retrouve les données telles qu'elles sont
affichées dans la table (en utilisant la propriété "Format" du champ) ou telles qu'elles sont
stockées (c'est-à-dire telles qu'elles ont été saisies).
Par exemple : pour le code postal, on a défini un format d'affichage : 00000 pour que si le
code postal commence par 0 (comme 02100), il soit affiché correctement et pas sous la
forme 2100. Si on active l'option "Rechercher champs comme formatés", on pourra rechercher le code postal 02100, sinon, il faudra chercher le code postal 2100.

Par exemple, pour rechercher le client "Delune" :


On clique sur "Suivant"




Access se positionne sur le premier enregistrement dont le contenu du champ "Nom" est "Delune" Pour trouver le suivant, on clique sur "Suivant"


En l'occurence ici, il n'y en a pas d'autres, Access renvoie ce message.

Et voila on vient de terminer notre premier chapitre dans l'apprentissage de Microsoft Access "Les Tables" j'espère que ca à permis à certaine d'entre vous de gouter un peu au possibilités offerte par cette SGBD.

Pour ceux qui ont des questions sur le chapitre des tables, merci de les poser ici.

Le 2nd chapitre sera consacré aux Formulaires et fera l'objet d'un sujet séparé.

A la prochaine inchallah.